Политика за поверителност – Flex Accountancy

ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

Последна актуализация: 15.09.2026 г.

АДМИНИСТРАТОР НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Администратор на личните данни е:

„Флекс Акаунтънси“ ЕООД
ЕИК: 200775950
Седалище и адрес на управление: гр. София 1000, ул. „Георги Бенковски“ № 37
Телефон: 088 959 0315
Електронна поща: info@flexaccountancy.com

„Флекс Акаунтънси“ ЕООД обработва личните данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR), Закона за защита на личните данни и приложимото българско законодателство.

Когато обработваме данни на служители, изпълнители или други физически лица във връзка със счетоводното и ТРЗ обслужване на наши клиенти, обичайно действаме като обработващ лични данни по възлагане на съответния клиент. В тези случаи администратор на данните е клиентът, който ни е възложил услугата.

ОБХВАТ НА ПОЛИТИКАТА

Настоящата политика се прилага при използване на уебсайта www.flexaccountancy.com, изпращане на запитване, осъществяване на контакт с нас, подготовка на оферта, сключване и изпълнение на договор за счетоводни, данъчни, ТРЗ и административни услуги.

КАКВИ ЛИЧНИ ДАННИ ОБРАБОТВАМЕ

В зависимост от конкретната услуга можем да обработваме:

• имена, телефонен номер, електронен и адрес за кореспонденция;
• данни, предоставени чрез формата за запитване, по телефон или електронна поща;
• длъжност и данни за представляваното от лицето дружество;
• ЕГН или ЛНЧ, гражданство, постоянен адрес и данни от документ за самоличност, когато са необходими за пълномощно, регистрация или промяна на фирма или за изпълнение на друго законово задължение;
• данни, свързани с трудови и осигурителни правоотношения, възнаграждения, отпуски, обезщетения и други обстоятелства, необходими за счетоводно и ТРЗ обслужване;
• договорна, счетоводна, данъчна, платежна и банкова информация;
• технически данни, като IP адрес, вид на браузъра и информация от техническите дневници на уебсайта.

Не изискваме от посетителите на сайта да ни предоставят пароли за свои профили или електронни услуги.

ОТКЪДЕ ПОЛУЧАВАМЕ ДАННИТЕ

Получаваме личните данни:

• директно от Вас;
• от наш клиент, когато данните са необходими за предоставянето на възложена счетоводна или ТРЗ услуга;
• от Ваш представител или пълномощник;
• от публични регистри и държавни органи, когато това е допустимо от закона;
• автоматично от техническите системи, необходими за функционирането и защитата на уебсайта.

ЦЕЛИ И ПРАВНИ ОСНОВАНИЯ ЗА ОБРАБОТВАНЕ

Обработваме личните данни за следните цели:

• отговор на отправено запитване и подготовка на оферта;
• предприемане на действия преди сключване на договор;
• сключване и изпълнение на договор за предоставяне на услуги;
• счетоводно, данъчно, ТРЗ и административно обслужване;
• изготвяне и подаване на документи пред държавни и общински органи;
• изпълнение на законови задължения;
• издаване на фактури и проследяване на плащания;
• защита на законните права и интереси на дружеството;
• осигуряване на сигурността и нормалното функциониране на уебсайта;
• изпращане на информация или съобщения, когато сте дали съгласие за това.

Правните основания за обработването могат да бъдат:

• предприемане на стъпки по Ваше искане преди сключване на договор;
• изпълнение на договор;
• спазване на законово задължение;
• легитимен интерес на „Флекс Акаунтънси“ ЕООД;
• Вашето изрично съгласие, когато то е необходимо.

Когато обработването се основава на съгласие, можете да го оттеглите по всяко време. Оттеглянето не засяга законосъобразността на обработването, извършено преди него.

ЗАДЪЛЖИТЕЛНО ЛИ Е ПРЕДОСТАВЯНЕТО НА ДАННИ

Предоставянето на данни чрез формата за запитване е доброволно. Без необходимите данни за контакт обаче няма да можем да отговорим на запитването Ви.

При сключване и изпълнение на договор определени данни могат да бъдат необходими по закон или за предоставяне на избраната услуга. Ако те не бъдат предоставени, може да не сме в състояние да сключим или изпълним договора.

С КОГО МОЖЕМ ДА СПОДЕЛЯМЕ ДАННИТЕ

Когато това е необходимо и законосъобразно, данните могат да бъдат предоставяни на:

• Националната агенция за приходите, Националния осигурителен институт, Националната здравноосигурителна каса, Националния статистически институт, Агенцията по вписванията, общини, съдилища и други компетентни органи;
• банки, платежни институции, нотариуси, адвокати, преводачи и други специалисти, когато това е необходимо за конкретната услуга;
• доставчици на хостинг, софтуер, облачни услуги, техническа поддръжка и електронни комуникации;
• други лица, когато предоставянето е изискано от закона или е необходимо за защита на наши законни права и интереси.

Предоставяме само данните, които са необходими за съответната цел. Доставчиците, обработващи данни от наше име, са задължени да ги пазят и да ги използват единствено съгласно нашите указания и приложимото законодателство.

СРОКОВЕ ЗА СЪХРАНЕНИЕ

Съхраняваме личните данни само за срока, необходим за целта, за която са събрани:

• данните от запитвания, които не са довели до договор — до една година след приключване на комуникацията;
• договорните и клиентските данни — за срока на договора и след неговото прекратяване в рамките на приложимите законови и давностни срокове;
• счетоводните, данъчните, трудовите и осигурителните документи — за сроковете, предвидени в действащото законодателство;
• данните, необходими при спор или производство — до окончателното му приключване и изтичане на приложимите срокове;
• техническите данни — за срока, необходим за сигурността и нормалната работа на сайта.

След изтичане на съответния срок данните се изтриват, унищожават или анонимизират, освен когато законът изисква тяхното по-дълго съхранение.

ВАШИТЕ ПРАВА

При условията на приложимото законодателство имате право:

• да получите информация дали обработваме Ваши лични данни и достъп до тях;
• да поискате коригиране на неточни или непълни данни;
• да поискате изтриване на личните данни;
• да поискате ограничаване на обработването;
• да възразите срещу обработване, основано на легитимен интерес;
• да получите предоставените от Вас данни в структуриран и пригоден за машинно четене формат, когато е приложимо;
• да оттеглите дадено съгласие;
• да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни.

Някои от тези права могат да бъдат ограничени, когато сме длъжни да съхраняваме или обработваме данните по силата на законово задължение или за установяване, упражняване или защита на правни претенции.

УПРАЖНЯВАНЕ НА ПРАВАТА

Можете да отправите искане:

Електронна поща: info@flexaccountancy.com
Адрес: гр. София 1000, ул. „Георги Бенковски“ № 37

За да защитим данните Ви, при необходимост можем да поискаме допълнителна информация за потвърждаване на самоличността Ви.

Имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни чрез официалния ѝ уебсайт: www.cpdp.bg.

БИСКВИТКИ И ТЕХНИЧЕСКИ ДАННИ

Уебсайтът може да използва технически необходими бисквитки, без които отделни негови функции не могат да работят правилно. Те не се използват за създаване на рекламни профили.

Към датата на последната актуализация на тази политика на сайта не са активирани Google Analytics или рекламни бисквитки. Ако в бъдеще бъдат добавени инструменти за статистика, анализ или реклама, настоящата политика ще бъде актуализирана и при необходимост ще бъде поискано предварително съгласие чрез подходящ механизъм за управление на бисквитките.

ПРЕДАВАНЕ НА ДАННИ ИЗВЪН ЕВРОПЕЙСКОТО ИКОНОМИЧЕСКО ПРОСТРАНСТВО

По правило не предаваме лични данни извън Европейското икономическо пространство. Ако използван доставчик обработва данни извън него, предаването се извършва само при наличие на приложимо законово основание и подходящи гаранции за защита.

СИГУРНОСТ НА ДАННИТЕ

Прилагаме подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни от загуба, неправомерен достъп, промяна, разкриване или унищожаване.

Достъп до данните имат само лица, за които това е необходимо във връзка с техните служебни задължения или предоставяната услуга.

Независимо от предприетите мерки нито една система за съхранение или предаване на информация чрез интернет не може да гарантира абсолютна сигурност.

АВТОМАТИЗИРАНО ВЗЕМАНЕ НА РЕШЕНИЯ

„Флекс Акаунтънси“ ЕООД не използва личните данни, получени чрез сайта, за автоматизирано вземане на решения или профилиране, което поражда правни последици или Ви засяга в значителна степен.

ПРОМЕНИ В ПОЛИТИКАТА

Настоящата политика може да бъде актуализирана при промяна на законодателството, услугите или начина на обработване на личните данни. Актуалната версия се публикува на тази страница с посочена дата на последната промяна.

За въпроси относно настоящата политика можете да се свържете с нас:

„Флекс Акаунтънси“ ЕООД
Телефон: 088 959 0315
Електронна поща: info@flexaccountancy.com